北 京 市 教 育 委 员 会

———————————————————————————————————————————————————————————

关于北京地区普通中等专业学校

2016届毕业生学历证书电子注册工作的通知

各普通中等专业学校：

　　北京地区2016届普通中等专业学校毕业生资格审核及学历证书电子注册工作即将开始，现将有关要求通知如下：

　　一、工作要求

　　(一)办理毕业手续的学生，须是按国家规定正式录取、经学校审核准予毕业或结业的学生。

　　(二)学历证书由市教委统一印制，由各校打印(或填写)后发放。审核通过的学历证书实行电子注册，通过北京职成教网( http://bjzj.bjedu.cn/)供社会查询。

　　(三)对容易出错的出生日期、姓名中的同音字等，要提前做好核查，确保数据准确。

　　二、证书填写要求

　　(一)学历证书可机打也可手填，手写证书应用正楷书写，字迹工整、清晰、规范，涂改无效。

　　(二)学生毕业时，经补考不及格的课程未达到退学或留级的为结业生，学校应为其办理结业证书。

　　(三)结业换毕业的，请按毕业生的要求上报注册数据，以前已报的结业数据不再改变。

　　(四)证书所用照片应与所报数码照片一致。

　　(五)照片左下侧应盖校方钢印;毕(结)业证书右下侧“校长”处，应加盖蓝色校长手写体名章;“校名”处应加盖红色圆形校章或填写校名。

　　(六)学历证书编号即证书的注册号，编码规则如下：

　　证书编号：2位学校代码+4位毕业年份+4位顺序编码

　　(如：北京市供销学校今年某生的证书编号：6420160001)

　　三、注册数据上报内容

　　详见附件一。

　　四、软件操作方法及要求

　　(一)注册数据盘制作方法：在学籍管理软件主菜单的“数据输入及修改”中选择“数据导出”，双击左边窗口中的“毕业时间”，再双击窗口中出现的毕业时间，选中“201607”。点击“查询”，在出现的窗口中选择“导出”，要求使用默认的文件名。

　　(二)毕业生学籍变动名单打印方法：先进行因成绩原因和非成绩原因的学籍变动处理，再将学籍变动名单打印出。名单中须包含如下内容：学号、姓名、专业、班级、学籍变动项目、学籍变动时间。

　　(三)毕业生照片上报方法：

　　1、将所有毕业生照片文件存入一个单独文件夹中，文件夹名称命名为“zp学校代码”，如：“zp01”。

　　2、将今年的毕业照片录入到中专学籍管理软件中，具体方法是:在学籍管理软件中单击菜单“数据录入及修改”中的“照片录入”项，在打开的窗口中首先选择毕业时间为“201607”，然后选择毕业照片存放路径，最后单击“全部录入”按钮将今年毕业生的照片录入到中专学籍管理软件中。录入完毕后，单击“录入情况”按钮统计照片录入情况，确认所有毕业生照片已经录入到软件中。

　　3、将存放毕业生照片的文件夹复制到上报盘中。

　　去掉照片打印毕业证书方法：单击菜单中的“打印”项，在打开窗口中单击“打印设置”按钮，将弹出窗口中的“打印照片”选项去掉即可。

　　五、审核时应准备的材料

　　(一)毕业生数据及数码照片。

　　(二)毕业生名单两份。由计算机打印，主管校长签字并盖校章。

　　(三)毕业生的学籍变动名单及相关材料(如：改名证明等)。

　　(四)对往年注册数据进行修改，应提供《普通中等专业学校毕业生学历证书电子注册数据修改名单》(附件二)。

　　(五)学生改名，请提供派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明，或由派出所在能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件上盖章确认。

　　六、审核注册时间

　　6月21-23日(周二至周四)，各校具体安排见附件三。

　　七、审核注册地点

　　北京高校毕业生就业指导中心就业事务部2019室(海淀区增光路45号中国劳动关系学院东门)

　　联系电话：88562688-600

　　附件：

　　1、毕业生电子注册上报数据项及要求

　　2、普通中等专业学校毕业生学历证书电子注册数据修改名单

　　3、普通中专2016届毕业生审核注册时间安排表

　　北京市教委学生处

　　2016年6月12日