一、制定文件制定依据是什么?
答:依据市教委权力清单第22项:“高等教育学生在校期间修改或变更身份信息”,制定本意见。
清单依据的政策:
1、《普通高等学校学生管理规定》教育部令第41号:
第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
2、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学(2014)11号)
第十九条学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
二、修改或变更时间为什么从入学算起?
答:依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十一条 学生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
此外,教育部学生司有关领导关于上述规定时指示,“学生入学报到时登记信息如与录取信息不符,可以不予注册”。
即修改或变更发生在入学前,处理的指导思想是不予注册、拒绝入校,相当于不予受理。
三、为什么姓名、身份证号都修改时由市教委审核、单独一项修改时由高校审核?
答:按教育部要求,相关工作统一在教育部“中国高等教育学籍学历信息管理平台”上进行。目前该平台的工作设置是姓名和身份证号单改时由高校办理。都修改时,需要进一步由省级教育行政部门审核。
四、姓名或身份证号变更提供哪些证明材料?有什么要求?
答:依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
为便于工作,我们进一步明确需要提供公安部门出具的修改或变更证明。内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间等。户口卡中如包含上述内容,高校复印后加盖学校公章,等同于公安部门出具的证明材料。
五、为什么身份证号中生日发生变化应由省级招生部门核实?
答:身份证号中生日发生变化,基于生日唯一性,如果现在是对的那么招生数据中生日字段的内容就是错的,属于录取数据有误,应按下述规定办理。依据:
1、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学(2014)11号)第十条 学校在学籍注册中发现录取数据有误或缺失的,由学校向省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部,并将相关结果及时反馈学校。
《普通高等学校学生管理规定》教育部令第41号:
2、第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
六、为什么身份证号中省份发生变化需要排除高考中的违规行为,必要时需要省级招生部门协助?
答:学生在不同的省参加高考录取的分数有所不同,为做好入学资格复查,维护公平与公正,学生入学后提出省份变化时需要排除高考中的违规行为。依据:
1、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十一条 学生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实,合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
2、第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
七、为什么高校有责任做好相关工作?
答:依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
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