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督导案例 | 小事不小见真情

时间:2023-04-25 来源:北京市教育委员会
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小事不小见真情

王建阳

  2017年,当我手捧红色督学聘书的那一刻,感受到的既是信任与光荣,更是沉甸甸的责任与使命。作为责任督学,我应该成为社会和学校、家庭之间的纽带和桥梁,从细微入手,以小见大采取各种措施,帮助学校和家长解决实际问题,促进学校和谐健康发展。

  【案例背景】

  昌平区某幼儿园是一所社区办园点,但由于对社区办园点的督导刚刚起步,怎样建立畅通的幼儿园、督学、家长三方信息反馈渠道,让责任督学成为家园沟通的“连心桥”,是各位责任督学需要探索、实践的重要内容。

  【案例描述】

  2021年10月初的一天中午,一个陌生电话打到我手机上,接听后一连串的高声质问接踵而至:“幼儿园门口贴的是您的照片吧?您是这所幼儿园的督学?我打了几个电话,他们都说幼儿园的问题不归他们管,你们管不管?到底谁对我们的孩子负责……”一听就是一位急脾气的家长。“别着急,您慢慢说,我是督学王建阳,有问题我们一定管。”这句话就像一颗定心丸,这位家长缓和了一下语气,向我反映了这所幼儿园的5点问题:

  1.2021年开学新招的小朋友,有不足3岁的;

  2.新转来爱哭的小朋友没单独进行安置,影响了其他小朋友睡午觉;

  3.教学楼有消毒水味,空气质量不太好;

  4.班级内部的玩具脏,没及时清洗;

  5.班级容量大,卫生间清理不及时有异味。

  “您的问题我全都记下了,近期一定给您一个满意答复。”听完家长的倾诉后,我们约定了下一次通电话的时间。作为责任督学,全心全意为家长服务是我义不容辞的责任。为了解决好这5点问题,我实施了看、访、问、督“四步曲”。

  第一步:看,及时进园所实地查看。当天下午,我走进了这所社区办园点,向园长打过招呼后,直接进入教学楼和教室,一边寻找是否出现家长反映的问题,一边观看孩子们的活动情况。

  第二步:访,走访教师和幼儿。围绕家长反映的问题,我蹲下身来与孩子们交谈,从孩子的吃饭、午睡、生活用品使用到上厕所等方面进行了解,掌握了第一手材料。

  第三步:问,问情况,问办法。在实地查看和访谈师生的基础上,我又与园所领导对接,进一步询问了解孩子入学情况和在校情况,对家长反映的实际问题商讨解决的办法和整改的时间。

  第四步:督,督查落实情况。两天后的中午,我又走进了这所幼儿园,对空气质量、孩子午睡、玩具清洗、卫生间等设施情况进行了督查,对幼儿园立行立改的措施、方法进行了表扬,并提出了今后努力的方向。

  离开幼儿园后,我与这位家长进行了沟通,对入园年龄不足问题进行了澄清;对紫外线消毒情况进行了说明;对其他存在的问题及改进落实情况进行了逐条交流。家长没想到一件小事引起了我们这么大的重视,不但解决了困扰她多日的问题,连一些其他问题也都妥善处理了,她激动地连声说谢谢。

  【案例反思】

  家长反映的小事看似小,但实际都不小,帮助家长解决问题,只是责任督学常规工作的一个掠影。就是这一件件小事的解决,让家长感受到了我们的真情,让责任督学成了家校沟通的“连心桥”。所以我认为一名合格的责任督学,要做到“三心”:

  一是责任心。人民督学为人民,要想做好督学工作,首先就要有一颗为孩子、为家长、为学校服务的责任心。接到家长的电话后,及时走进园所,实施看、访、问、督“四步曲”,在帮助家长圆满地解决了问题的同时,又帮助园所规范了常规管理,使孩子们在幼儿园的生活更加快乐。

  二是耐心。对家长要有耐心,在工作中会遇到各种各样的家长和事件,需要冷静思考,热情对待。本案例中这位家长是急脾气,因此使用“别着急,您慢慢说,

  有问题我们一定管”这样一句恳切、热心的话语,就像一颗定心丸,既能熄灭家长反映未果的火气,又能避免矛盾的升级。

  三是诚心。对幼儿园要有诚心。作为一名督学,要与园所并肩作战,不仅要“督”,还要学会“导”,引导幼儿园规范管理,内涵发展。本案例中,当有幼儿园出现问题时,及时进行实地查看和访谈师生,和园所一起商讨解决的办法,齐心协力将问题消除在萌芽状态。只有心往一处想,劲往一处使,与幼儿园拧成一股绳,才有利于督导工作的顺利开展,才能让政府放心,让家长舒心,让学生开心。


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