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督导案例 |“12345我不打了

时间:2023-04-07 来源:北京市教育委员会
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12345我不打了

杨 森

  作为一名责任督学,自挂牌督导以来,我经常接到家长来电。我会针对家长的质疑,给予满意的答复,妥善处理好家长反映的问题和提出的诉求,有效地化解社会矛盾,起到家长与学校之间的桥梁作用,做好政府的“好助手”,以高度的责任感和使命感,成就责任督学的质量和效率。

  【案例背景】

  《教育部关于加强督学责任区建设的意见》中明确指出了督学责任区工作任务:“督导检查中小学校贯彻落实教育法律、法规、规章和国家教育方针政策情况,及时发现危及中小学校安全、师生合法权益和教育教学秩序的违法违规行为,调查核实群众举报、投诉的有关教育问题。”

  国务院教育督导委员会办公室印发的《中小学校责任督学挂牌督导办法》规定, 责任督学要“受理、核实相关举报和投诉”。

  责任督学接到投诉电话,要在了解情况之后,依据法律法规、相关政策为学校提出合理建议,以自己的专业水平和工作能力,帮助学校处理好家校之间的矛盾,在督导中构建一个新型的沟通、协调机制,建立一种新的服务体系和工作机制。

  【案例描述】

  2021年11月1日,我接听某小学分校二年级学生家长的投诉电话。当时,这位家长情绪非常激动、言语非常激烈、说话音调非常高。“你是某小学督学吗?我现在就在主校区你的牌子下给你打电话,你马上把学校法人证件、食堂营业执照给我,我要到法院告他们! 因为,我打了许多次12345热线,都没有解决我的问题。从今 天起我不让孩子吃学校的饭,要让他饿晕在学校!”

  听到这里我立刻安慰说:“这位家长,你先不要着急,待我向学校了解一下情况,再答复你可以吗?”学校负责人向我讲述情况:这位家长反映食堂问题、让学  校给他开具从一年级以来的每月的收费发票,而且,从今天起不让孩子在学校吃午饭,也不给孩子带饭,要让孩子饿晕在学校。

  于是,我要求这位学校负责人马上责成该校区执行校长,为学生准备好一次性餐具,安排好学生的午饭,饭费由我付。随后,我劝导家长,有问题就想办法解决,不能饿坏孩子。

  我的做法可能感动了他,他的语气平和了许多,开始向我讲述,他为什么要到法院告学校。是因为他一直打12345热线反映学校午饭问题及其他问题,但是,一直没有得到解决。

  我马上向他解释说:“学校餐饮单位是北京市教委审核批准的合格单位,学校收取学生饭费是代收,只能开具收据不能开发票。学校每日的午餐是按照学生营养餐食谱制作的。您的孩子若有食物过敏等问题,可以向学校提出,学校会处理好的。我马上和学校领导联系了解情况后再和您沟通,您看行吗?”

  放下电话,我立刻与学校领导取得联系,得知这位家长曾不断打12345热线反映学校的一些问题,学校多次解释他都不满意。了解情况之后,我要求学校准备好以下材料:学校食堂的审批文件,学校选择的程序,学校代收学生饭费的文件,学生营养餐制定的程序,学校对餐饮单位的全程监控的制度,对进货、制作、消毒、人员、卫生安全管理制度。然后,请家长到主校区与学校主管校长、后勤主任、食堂管理员、学生营养餐负责人、学区执行校长进行沟通。

  学校经过研究同意我的意见。于是,我将与学校沟通的情况向家长汇报,又问了一下孩子在学校吃午饭的情况。这次,家长的态度有了好转,同意我的意见。我又与学区执行校长联系,请她这段时间多关注这个学生的情况,有问题及时和我联系。经过学校和家长几次沟通后,家长比较满意,并答应不再打12345热线、不到 法院告学校了,还补交了饭费。

  【案例反思】

  一、精湛业务

  督导工作政策性强、专业性强,责任督学要将各项相关法律、法规、政策、文件熟记于心。这样,才能让自己有更多的“话语权”,才能快速、坚定地做出判断,  才能向家长解读有关政策。责任督学要具备较强的协调、沟通、化解矛盾的能力,才能真正处理好投诉的棘手问题。

  二、认真履职

  接听和办理家长来电、来访,是责任督学的重要工作。当家长投诉时,责任督学首先不要着急,要耐心倾听,更多地了解家长的想法与诉求。然后,与学校进行研究,指导学校拿出解决问题的详细方案,全程参与问题的解决,使问题最终得到圆满解决。

  三、依法依规

  责任督学要熟悉相关的法律法规,依法依规向家长解读政策,要做到不卑不亢,有理、有力、有度地解释与沟通。同时,指导学校就家长投诉的问题,拿出切实可行的解决方案。

  四、用情沟通

  对待家长的投诉,最低级方式是“堵”,这样会使矛盾加深、矛盾激化,正确的做法应该是“疏”。耐心倾听、全面了解家长的需求。责任督学以第三者身份,抑制、平息家长的情绪,从关爱、理解的角度出发,以关心孩子为出发点,与家长进行沟通,使家长感受到尊重与理解,逐渐消除家长的怨恨,用情感疏导方式,化 解矛盾。

  教育改革的今天,如何更好地发挥责任督学的作用,满足人民群众希望接受高水平、高质量教育的要求,是值得我们每一位责任督学不断思考和探索的问题。责任督学要成为家校矛盾的调解员、促进员,起到桥梁和纽带作用,做好政府的“好助手”,这才是责任督学的价值所在。


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