本人曾任海淀区小学书记、校长,2010年底退休。2014年由海淀区人民政府教育督导室聘为挂牌责任督学。多年的履职经历使我感悟到,只有把督学事业当成一份使命、责任和情怀来做,才能更好地为学校和社会服务,对政府负责。
【案例背景】
建立和实施责任督学挂牌督导制度,是推进国家治理体系和治理能力的具体体现,是落实依法办学、推进教育治理现代化的一项重大举措。海淀区为每所学校指派了责任督学,将责任督学的姓名、照片、联系方式和督导事项在学校门口的显著位置公示,增强了教育督导的开放性和透明度,拉近了政府与百姓的距离,密切了政府与百姓的关系。同时,为方便听取百姓诉求,海淀区专门设置了教育督导热线值班室,制定了责任督学轮流值班制度和工作职责、处理办法、规范用语等。要求值班督学调整好定位和心态,既要尊重工作的规范与严谨,又要有人文情怀,倾听教师和家长以及学生的心声,解决他们关心的问题,促进学校办人民满意的学校,助推首都教育优质均衡发展。教育督导热线在政府与学校、社会之间架起了一座联系、交流、沟通的桥梁,给百姓提供了便捷、高效的解决问题与困惑的绿色通道。我把参加教育督导热线值班视为体验与检验督学另一种角色的机会,即做好宣传员、协调员、融合员。用公平、公正和春风般的热情对待每次来电,对学校、社会、政府负责。
【案例描述】
2021年6月,我参加教育督导热线值班。值班期间,总计接听来电15次,其中有咨询电话10次,投诉电话5次。6月中下旬,正值学校期末学科结业、幼升小、小升初热点时期,家长对优质教育的强烈需求和高期待、高要求与实际感受之间极易产生差异,引发心理不平衡。
5个投诉电话投诉的问题都是热点问题。其中一位家长通话时声调高、语速快、火药味极浓。“你是督学吗?我要投诉!小升初派位不公平!××中学门卫太粗暴!”我再三劝慰引导,厘清了她的诉求。她认为小升初派位对京籍学生不公平。
她说孩子所在的班级有5个非京籍学生都被优质中学录取,她认为这些学生挤占了优质校指标,有的未读满学业就回原籍了,与其浪费了指标,不如把机会给京籍学生。她说自己的孩子非常优秀,如今未能派入××中学怕孩子接受不了。她此时就站在××中学校门外,想把孩子的简历交给学校招生办却遭到门卫拒绝,一气之下就拨打校门口督学公示牌上的电话投诉。
小升初派位是一项政策性极强的工作。接到投诉电话,我边仔细倾听,边认真记录、标注回复要点。家长投诉后,我首先感谢她对教育督导热线的信任。然后和风细雨地询问了三个问题:小学是否向家长宣传小升初政策?是否详细说明小升初派位规则和方法?您是否认可电脑派位的随机性?对于三个小升初政策问题,家长均无异议。我判断让家长如此激动的问题有两个:一是对学校门卫态度不满;二是“怕孩子接受不了”。于是,我首先承诺会尽快了解核实学校门卫态度,给家长一个回复;然后,再次宣传了小升初派位“公正、公平、公开”的原则。家长的火气有所缓解,但仍要求门卫道歉,并寄希望于督学帮忙协调,为孩子争取一个学位。我表示尽快核查并及时回复。
我联系了××中学主责督学和视导员,转达了家长的意见和意愿,请其核查门卫工作态度,建议指导门卫在此期间能有礼有节地劝阻来校咨询的小学生家长,避免激化矛盾。主责督学用最快的速度调查核实情况,电话回复了值班室,代门卫致歉,表示理解家长的心情,希望家长和学校一起尊重派位结果,区域内还有充裕的优质校学位欢迎小学毕业生。我及时向家长转达了学校的歉意和建议。此时,家长的态度明显舒缓了。我趁热打铁,宣传区域内中学办学宗旨与特色;宣传非京籍学生有资格参加小升初派位;宣传“金子在哪儿都会闪光”,要相信孩子已经做好了心理准备。此时,家长再无火气,表示同意,还说自己的同事好友就是外地人,自己是太着急了才那样说的。最后,家长对我有始有终的倾听、劝导和及时回复表示感谢。
回复家长后,我又与家长孩子所在小学视导员通话,向她汇报了家长来电处理结果,肯定学校小升初政策宣传工作到位,请其关注每一个学生在小升初派位后的情绪,及时疏导,引导学生正确对待派位结果。孩子心态好了,家长也会好。学校视导员表示接受督学的建议。后来,我了解到,学校毕业班主题教育形式多样,效果显著,学生都能愉快地接受派位,家长再无异议。
如上所述,凡接到言辞激烈的投诉电话,我都用耐心平和的态度、柔和亲切的语言,帮其降火,给予其最大的尊重。认真倾听、详细记录,梳理清问题所在,及时联系主责督学调查核实,并关注善后。各位督学都非常给力,不推诿,不拖延,认真调查了解,及时反馈。几位言辞火药味重、情绪激烈的家长在接到回复时,均表示认可,还对教育督导热线表示赞赏,称其给家长一个表达意见、直抒胸臆、化解烦忧的平台。春风化雨,以柔克刚,既化解了家校矛盾,也将值班的辛苦转化为欣慰。
【案例反思】
教育是海淀的金色名片。社会高度关注海淀教育,关注每一项政策、举措和结果。作为责任督学,无论是常规下校督导、专项督导还是值守教育督导热线,都要秉承十六字方针——“牢记使命,认真履职,勇于创新,服务基层”,对工作充满热诚,服务为先,以引导促督导,用先进理念引领,用专业素养诊断,用尊重效能凝聚,用人格魅力同化,把完成督导任务视为在实践中践行理论、提升专业能力的机遇。
教育督导热线代表的是政府的声音,既要秉公处理,讲原则,讲政策,又要以人为本,讲民主,讲和谐,负责任,肯担当。督学轮流值守教育督导热线,貌似简单,实则充满挑战。关于如何值守教育督导热线,我有以下几点思考:
1.准备预案,做好宣传员
值班督学有义务维护教育督导热线的权威性和可信度。上岗之前,要做好两方面的准备,一是要重温海淀区督导室《督学科电话值班工作流程及要求》《值班督学接听电话话术》等,掌握严谨规范、尊重为先的流程和语言艺术、策略;二是了解值班时段中小学面临的重要事项和社会热点,明晰当前的热点问题,清楚与其相关的政策、规则,正确宣传政策,传递政府关爱,宣传学校办学主旨精神。
2.秉持公心,做好协调员
值班督学有义务发挥好教育督导热线协调作用。要秉持公心,以人为本,机智应变,实事求是,灵活处理,关注善后。妥善协调学校和社会的关系,向学校反馈社会合理的意见,向社会传递正能量,最大限度地化解家校矛盾,维护家校合法权益,让家长更多更全面地了解学校、理解学校。促进学校自主调控,改进提升,办好人民满意的学校。
3.态度亲和,力求消融摩擦
值班督学有义务体现教育督导热线的融合价值。督学应真诚待人处事,灵活运用沟通技巧,控制好语速、语调,以理服人,以情感人,尽力消除或减少、降低家校间的摩擦。让公正、公平与亲和力融合浸润,促进家校间相互理解、相互尊重、合力共情,为海淀教育金色名片增光添彩,让海淀教育优质均衡发展光芒普惠每一位儿童少年。
督导征程,任重道远。面对深化新时代教育督导体制机制改革的机遇和挑战,面对十三届全国人大五次会议提出的“继续做好义务教育阶段减负工作”任务,我将在市区督导科的正确领导下,在新征程上扬帆奋进,在教育督导改革实践中创新作为、争取新业绩,并从中获得教育督导工作的价值感和幸福感!
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