(作者:陈桂刚 中国石油大学(北京)后勤管理处处长、高级政工师)
近几年来,中国高校推行后勤社会化改革,许多高校后勤实行甲乙方管理模式。作为甲方的后勤管理处成为负责全校后勤运行行政管理的职能部门,负责后勤发展规划,掌控后勤服务合同与经费,负责后勤运行监管,负责房产资源配置。作为乙方的后勤服务总公司(集团公司)成为为学校提供后勤服务的经营实体。
后勤管理处的工作有以下几个特点:一是工作面宽,涉及后勤服务的方方面面;二是掌控的经费多,仅以中国石油大学(北京)为例, 2004年的后勤运行费用就达到了3000万元;三是容易出现违规的环节多,在与乙方签订合同或者对乙方运行进行监管时如果抱有私心,容易沆瀣一气,流失学校财产,降低服务质量,影响教学、科研和师生生活,毁坏后勤干部队伍。因此必须建立有效的廉洁自律防线,形成从思想到制度,再到机制各层面的廉洁自律体系;形成从源头到终点全过程的廉洁自律体系。
一、加强教育,从思想上构筑廉洁自律防线
人们的思想支配着行为,建立有效的廉洁自律防线必须解决思想认识问题,从思想上构筑廉洁自律防线。要做到这一点必须加强教育引导。中国石油大学(北京)后勤管理处主要从以下几个方面开展工作。
1、组织全处干部和职工认真学习中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩罚和预防腐败体系实施纲要》,要求各科室把树立师生第一位,首问负责制,现场工作制的后勤服务理念与廉洁自律结合起来,制定措施把《实施纲要》落到实处。
2、组织全处党员认真学习党风廉政教育材料,学习郑培民、牛玉儒、任长霞、宋鱼水等优秀人物的先进事迹,加大正面教育力度,弘扬正气。同时以王怀中、张国光、林福久等腐败分子为反面典型,在党员中开展警示教育,使全处党员勤政、廉政,在廉洁自律方面起到模范带头作用。
3、送处机关干部外出学习,接受教育。2004年至今,我们先后安排了30多人次外出调研、参观考察,出席上级召开的专业会议,形成20多份书面调研报告。这些教育活动,开阔了大家的视野,提高了思想觉悟,增长了专业技能,为有效地开展后勤相关工作打下了基础。
二、加强管理,从制度上构筑廉洁自律防线
加强管理方能堵塞漏洞,反腐倡廉必须依靠管理,从制度上构筑廉洁自律防线。中国石油大学(北京)后勤管理处主要从以下几个方面开展工作。
1、建立处务会议制度,实行处务公开。处务会议研究的内容包括:讨论年度和月工作计划、作出每周工作安排,进行每周工作总结、阶段性工作总结和年度工作总结;讨论各类合同、维修专项等重大项目和重点工作;讨论经费安排和使用;查找工作中存在的问题,研究解决的办法。每次处务会议都形成会议纪要,报送校领导和相关部门,发本处各科室,以及乙方单位,既沟通了信息,又公开了处务,还使全处员工明确了目标和任务。
2、建立了全处员工大会制度,全处员工大会每年6次,不定期召开。内容是讨论工作计划,进行重大工作部署,开展工作总结,通报工作情况,征求工作意见,主要是对领导干部的意见,交流思想体会。目的是接受群众监督,凝聚全处的智慧和力量做好工作。
3、建立重大项目论证制、汇报制、招标制、审计制。后勤管理处负责的项目都要进行论证,所有项目论证前都与财务处沟通,以便合理地进行资金安排。项目论证后向校领导汇报,经校领导审定后开始招标。参加招标的除了与具体业务相关的部门外,必须有财务处和审计处的同志参加。项目完成后送审计处审计,根据审计结果支付项目费用。
4、制订了后勤管理处公章管理制度,规避风险,防止滥用公章造成损失。建立了档案归档制度,后勤管理处的各项工作都建立了档案,立案备查。制定了后勤管理处各项工作的流程图,与政策法规、校内文件、会议纪要、重要通知等栏目一起挂在后勤管理处的网页上。严肃财务纪律,制定了后勤管理处财务报销制度。
三、加强监督,从机制上构筑廉洁自律防线
把高校后勤建成一块廉洁的净土,必须把工作目标和工作任务有机结合起来,实行过程监督,从机制上构筑廉洁自律防线。中国石油大学(北京)后勤管理处主要从以下几个方面开展工作。
1、建立了“项目论证,量力承包,合同制约,专项检查,结果反馈,违约处罚”的后勤运行监管机制。后勤管理处对乙方服务的监管不徇私情,检查出的一般问题随时通知其整改,比较严重的问题下达违约处罚通知单,由财务处从其预留经费中扣除。此项工作均有书面材料,经综合科检查员和分管处长签字后存档。
2、确定了廉洁自律岗位和责任人
首先,明确了后勤管理处处长对处内违法违纪事件负有领导责任。其次,对后勤管理处所辖具体业务岗位也明确了责任人。
(1)在水电方面,对校内各单位实行“装表计量、核定指标、有偿使用、超标加价”的管理模式;对学校所有的家属宿舍安装磁卡水电表,实行社会化管理。从根本上杜绝人情用水用电和浪费水电现象。此岗位责任人为综合科的水电管理工程师,科长负有直接领导责任。
(2)在房产方面,对周转房、单身公寓、出租房等全校公有房产实行统一管理,实行“后勤管理处负责,乙方物业管理,使用者现金支付,学校按比例留成”的管理模式,学校留成资金全部上缴财务处。对于教职工的物业费和供暖费,由暗补改为明补,从根本上杜绝人情安排住房,以及国有资产流失现象。此岗位责任人为房产科房产管理工程师,科长负有直接领导责任。
(3)、在维修专项方面,学校规定10万以上的维修项目要通过审计处审计,后勤管理处提出所有的维修项目都要提请审计处审计,目的在于接受过程监督。此外,从处机关安排专人学习维修专项预算和审计知识,自觉进行项目把关。此岗位责任人为房产科长,分管处长负有直接领导责任。
(4)、在医疗方面,加强医风医德教育,杜绝医风恶劣和因工作不负责任导致医疗事故的发生;对校医院工作安排、资金收益和支出等实行院务公开,杜绝任何形式的私设小金库和坐收坐支现象;对于大宗药品采购,一律采取招标形式,对于没有国家规定的招标价的药品,采取明折明扣,把收益归于学校。此岗位责任人为校医院院长,分管处长负有直接领导责任。
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