每年新生入学报到的几天都是中国石油大学（北京）后勤最为忙碌的时候，学校85%的新生住宿在校外5个不同的公寓区，每年迎新时，各个公寓区及周边都聚集了大量无证商贩和游商，不仅堵塞交通，而且所销售的商品良莠不齐，损害了新生的利益。为从根本上解决这些老大难的问题，中国石油大学（北京）后勤提前谋划，采取了多项措施来保障迎新秩序，让新生少跑冤枉路，多办明白事。
数字化迎新，线上办事，提高报到效率。自2013年9月后勤微信公众号“石大后勤服务”上线以来，已逐渐成为后勤和师生交流沟通的重要平台，2015年9月，后勤对微信公众号进行二次开发，推出了智能报修、意见反馈、失物招领等功能，受到了师生的好评。今年7月，后勤开发上线了“后勤微信迎新系统”，系统包括了新生宿舍查询、到站时间登记、新生床品在线购买、迎新问答等模块。新生通过提前查询宿舍，可以直接到所在公寓办理报到手续；通过床品销售模块将通过招标引入的床上用品的企业和产品进行线上宣传和销售，新生可在线查看床品情况和价格，微信在线付款后商家直接在开学前将床品配送到宿舍值班室，今年通过线上销售的床品接近百套，因为新生通过系统的宣传提前对床品企业和产品有了了解，迎新现场床品的销量翻了几番。迎新系统推出以来，点击量达1.9万余次，迎新图文消息阅读量达2.3万次，在线解答新生提问2200余条。数字化迎新不仅为新生带来了诸多便利，也使学校的迎新秩序得到了保障。
一是提前积极联系昌平城管部门和交警支队，在迎新期间对润杰公寓底商及周边的交通和商业秩序进行集中整治；二是学生工作处明令禁止学生在公寓区周边从事非法商业活动，公寓区内不搞任何商业宣传；三是迎新期间招聘40名勤工助学学生在各新生楼宇进行巡视，有效避免了推销、诈骗等外来闲杂人员的进入；四是要求物业周边底层商铺禁止出门设摊或出租门前摊位，并收取了保证金；五是在公寓区内宣传防诈骗防推销的条幅及标语进行安全教育。
润杰公寓区内悬挂安全提示条幅
通过采取这些措施，今年学校迎新工作秩序得到很大改观，迎新工作圆满落下帷幕，为新生更好地融入校园生活奠定了坚实的基础。
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