各高等学校、科研机构、中等职业学校公交卡工作负责部门：
为了更好的服务广大在校学生，定于近期开展2018年学生公交卡办理工作。请各学校统计上报本校2018级秋季开学招收的新生公交卡办理实际需求，具体事宜通知如下：
一、工作要求
1.因学生公交卡享受政府财政资金补贴，各单位要进一步规范学生公交卡的发放和管理，指定专门负责本校学生公交卡办理工作的教师开展工作。
2.本次学生公交卡办理对象为2018级秋季开学招收的无工资收入的新生（不包括成人招生、在职研究生）。
3.各学校以校级为单位上报需求、安排工作（不接受二级学院、合并学校等单独上报数据）。
二、时间安排
为进一步规范公交卡办理流程，依据往年办理情况，经与市公交总公司协商，在办理时间上做如下安排：
第一批申报时间为：9月15日—28日
第二批申报时间为：11月1日—15日
各单位根据实际情况自由选择一个时间段上报总需求，不接受累次申报。我中心在两个申报结束日将数据报送公交总公司，5个工作日后，各高校可到指定公交代办点办理学生公交卡。
三、工作流程
1.统计上报办理需求
各单位要依据2018级新生实际数量，做好办理学生信息统计登记，并在要求时间内填报《2018年新生公交卡购买需求申报表》（见附件1）。表中的“公交卡需求数量”不得超过本单位根据招生计划实际招收的学生数，不涉及补办的学生公交卡。
请将此表电子版及加盖单位公章的纸质版扫描件（或照片）发送至联系邮箱。邮箱设有自动回复，未收到回复说明未收到邮件。
2.反馈实际办理情况
各单位到公交公司代办点办理学生公交卡时请携带《2018年新生公交卡购买数量确认单》（见附件2），并按要求填写实际办理数量，由学校和公交公司双方的经办人签字确认。各单位在办理学生公交卡后应及时将《2018年新生公交卡购买数量确认单》纸质版扫描件（或照片）发送至联系邮箱，报北京学校后勤事务中心备案。
四、注意事项
因近几年公交代办点调整，各单位原有代码不再适用。为此，本着就近办理的原则，将原各校代码改为具体办理站点，请各学校、科研机构依据《普通院校办理站点》、《科研机构办理站点》进行办理。
目前我市部分高校已实现校园卡植入学生公交卡功能，实现了学生实名化办理及使用，能做到即时补办卡片，校内进行公交账户充值等便于学生使用和提升服务的措施。请各高校结合本校实际，积极探索校园卡与公交卡二卡合一，如有需求请与我中心联系。
因故不能按时报送学生公交卡办理需求的学校应及时联系告知，逾期未报视为无办理需求。
联 系 人：郭迎庆、王帅
联系电话：51686845、51686984
传真：51686844
联系邮箱：bjxsick@163.com
附 件：
北京学校后勤事务中心
2018年8月31日
京公网安备 11040202430147号