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如何做好学校督导工作

时间:2017-11-01 来源:北京市教育督导室
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    积极发挥教育督导的“监督、检查、评估、指导”功能,更好地促进学校规范办学、自主发展,是责任督学的重要工作。对此,来自海淀、丰台的四位责任督学,从工作实践中总结出了自己的观点和见解。

 

勤于学习 善于思考 真心交流

    2016年5月以来,作为一名挂牌责任督学,我先后顺利参与完成了减负督导、体育督导、入学督导、满意度督导等多项督导工作。下面是我的一些督导感悟,与大家分享。

 

  勤于学习,提高思想认识——责任督学的责任重大。为了做好工作,我认真学习有关责任督学的相关文件材料,提高对督导工作的认识,掌握政策法规要求,为督导工作导航。做好督导工作,仅学习基本理论是远远不够,我还向身边的老督学学习。

 

    善于思考,提高业务素养——要做好督学工作,必须要善于思考,要深入了解自己挂牌的学校及其文化建设等。这样才能在督导过程中,发现学校独特的亮点的工作,帮助学校梳理、提炼并提出进一步提升的建议。

督导前“备课”。为了提高督导的实效性,做到有的放矢的督导,督导前,我都按照责任区的统一要求,认真学习文件精神,读懂、读透;细致阅读学校的自评报告等材料,初步了解学校的做法、优势、问题;制定下校督导计划,设计好整个流程和每个环节的任务,便于顺利地开展督导工作。

 

  督导日“专注”。督导当天,从走进校园起,我不仅重视、珍惜学校的劳动成果,也注重自己的言行,因为我代表着督学室的形象。学校作汇报,我仔细聆听;师生座谈,我注意言辞;查阅材料,我认真浏览……对每个督导细节,努力做到专注,挖掘学校的优势、亮点,分析一些现象背后的原因、本质,为后期的反馈工作及撰写督导报告打下坚实的基础。

 

  督导后“反思”。每次督导结束后,我都会及时整理座谈记录、听课笔记等材料,认真梳理出学校的优势、亮点、经验等;认真思考学校存在的不足及其原因,并提出有针对性的建议。在反思中既提高自身的能力,也起到督导的“督”和“导”的作用。

□文/张清

(北京市丰台区挂牌责任督学)

 

加强自身学习 做好前期准备

    2016年6月,是我作为挂牌责任督学第一次开展督学工作,督导的内容是“义务教育阶段入学招生工作”和“体育督导回复意见的改进措施的制定与实施”。

  

   6月23日,我和张秀红督学来到了角门小学和时光小学进行6月份经常性督导。通过听取汇报、查阅资料、巡视校园和交流座谈的方式,就义务教育阶段入学招生工作和体育工作改进措施的制定及目前落实情况进行了督导。两所学校严谨规范的工作流程令我们印象深刻,我们和学校领导就本次督导的目的进行了畅所欲言的探讨交流。

   

    第一次下校督学就在忐忑中结束了。通过第一次下校督学,给我的感悟是:要想使我们的督学工作收到良好的效果,必须做到以下两点:

  

  一是要不断加强自身的学习和修养,这是做好督学工作的前提和基础。首先要明确督学的职责,学习和掌握相关教育法律法规和政策,不断提高履行职责的水平,创新教育督导的方法和手段。其次是工作中要多反思、常钻研、善总结。反思自身督导工作还有那些问题,在哪些方面还需要提高,研究每一次督导实践中出现的新问题,善于发现和总结基层学校在教育发展中的突出成绩和特色经验,真正起到促进学校、受益学生的作用。

   

    二是开展专题督导前期准备工作要充分。比如,要熟知下校督导的内容、程序、时间,要提前和该校主管此项工作的领导沟通。这样做既拉近了督学与学校的距离,又达到了工作的目的。

□文/刘宜洁

(北京市丰台区挂牌责任督学)

 

 

树立服务意识 提升履职能力

  在加快教育发展,全面深化教育改革的新形势下,责任督学在履职的过程中,需要牢固树立服务意识,在监督的同时重点关注对学校的发展性督导,要善于发现学校在发展方面具有的前瞻性研究、突破性的抓手、实质性的成果,并予以跟进督导或随访,及时地总结、认定、发扬、推广,创设各种途径,大力地推进学校发展。要从学校进步的需要出发,根据学校的实际情况,开展科学合理的“导”。

 

      一是牢固树立服务意识。

 

  作为责任督学,要全面掌握教育方针政策和法律法规,同时兼备过硬的业务素质,要熟悉教学评价、课程设置、教学常规、教育科研、招生考试、校园安全等知识,做教育的行家里手。要能够站在全局的高度,全面辩证的分析、研究问题,对督查工作中发现的问题提出建设性的意见和建议,从而更好地为全面深化教育改革,加快教育发展服务。

 

     二是打造和谐团队,提升履职能力。

 

     作为兼职督学,在担任南区工作部一组组长之后,我喜欢上了一组这个充满温馨、工作严谨、积极进取的集体。

 

     在大家的建议下,我组创设了资源共享、服务学校的工作方式,并在以下两方面进行尝试:

 

   一方面是无论哪个学校有调研、开放日或是责任督学为学校开展的讲座活动,都在组内微信群里发信息,有时间的督学尽可能去参加,对好的讲座、经验加以宣传,相互借鉴。例如李金祥督学分别为两所学校做了《讲话的艺术》讲座,程智督学被三所学校校长聘为专家评课组成员。

 

    另一方面是无论是专项督导还是下校调研,挂牌督学都尽可能参加,每位督学各有所长,可以从不同专业、不同的视角客观地、全面地了解和分析学校情况,对被督学校做出公正、客观、科学的结论,从而将“依法监督、认真检查、正确指导、科学评估、及时反馈、合理建议、深入调研、热情服务”的工作方针落在实处。这种尝试,加强了督学之间的沟通与交流,取长补短,有效地提升组内总体工作水平,促使大家在和谐的气氛中较为高效地完成督导工作。

 

      三是综合督导与专项督导相结合,实现基础性与发展性评估相结合。

 

    为办好人民满意的教育,教育督导部门对于社会关注的热点、难点问题,应加强对学校进行关注式教育督导。因此,除了常规的综合督导外,对学校的某些特色亮点,好的做法、经验,对学校存在的突出问题建议增加灵活的专项的督导或调研,及时总结推广学校某方面的经验、做法,或深入找出问题的症结,并在专项督导评估报告中予以体现,真正实现基础性与发展性评估的结合,有利于学校特色的培育与形成,有利于个别学校危机的化解与问题的解决,促进区域内学校特色发展。

 

□文/刘玉华

(北京市海淀区兼职督学)

 

依法督学是规范办学提高管理水平的桥梁

 

      2014年以来,我在督学工作中开阔了眼界,增长了能力。在工作积累中,有了两点感悟:

 

     一是依法依规工作,必须透彻理解政策,才能执行政策,才能规范学校管理工作。

 

      在下校进行减负督导监测过程中,重点围绕课程计划设置和执行情况、学生时间、教学管理、考试安排、课外活动等进行监测。如果督导只是依据规范核实,表面上是看不出问题的,这就需要责任督学有一双慧眼。

 

   比如,一、二年级课程设置26时/周,在学校的课表上基本上看不出问题。但是,仔细核实设置26时之外的安排时,还是发现了问题:有的课时就是语文、数学课的延续。看来,学校管理者本身就存在着对政策理解的误区。

   再如,课外活动每周不少于3天,每天不低于1小时,有利于学生在体育、艺术、科技等方面的发展。如果从课表上分析,学校都能够安排课外活动。但是,有的学校安排,不是针对全校学生的,只是一两个学生社团的活动。显然,学校安排有悖相关文件精神。

 

     在纠正这样比较隐蔽的问题时,就需要责任督学不仅仅是依据政策,更需要吃透政策精神,才能发现问题,解决问题。

 

    二是督导工作,既要保底,又要促进学校内涵发展。

 

    如果说督导的一方面工作是涉及学校依法办学、规范管理的底线监测;那么,督导的另一方面工作就是发现典型,提炼经验,帮助学校提升管理水平,形成特色,促进教育优质均衡发展。

对于督学来说,在与学校沟通中发现、提炼、总结,是高质量开展督导工作的前提。我在与学区干部交流中发现,学区的整体工作质量高与学区细致的工作方法和高站位密不可分。小升初工作完成后,学区立即对所有数据进行分析,并提出区域初中录取情况与小学毕业生生源的关系,对今后区域义务教育阶段的布局提出了建设性的思考。

 

  还有,每年的幼升小,都是学校最繁忙紧张的时候,也是社会和家长最为关注的。这项工作的质量和水平,直接影响到社会的和谐和稳定。为什么同样的工作,有的地区就能平稳和谐,静静地进行;而有的地区就总是出现群访,家长情绪激动的场面?这背后就是工作质量的千差万别。所以,督导过程要把做得既符合政策又令百姓信服的做法总结推广出去,使我们的教育成为社会口口相传的优质教育。从这个角度看,督学肩负的任务还是很重的。

 

□文/匡萍

(北京市海淀区责任督学)

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