田雪洁西城区第三责任区责任督学。任督学工作已有两年左右的时间了,工作中逐步体会到树立全心全意为幼儿、家长、园所等各方服务的理念是挂牌督学职责所在,设身处地为各方着想,帮助他们解决实际问题才能保证督导的顺利实施。
【案例背景】
“人勤春来早”,浸润在2020年第一阵扑面的昙花香气中,悠悠然让我想起了去年督导工作中的一件往事。
受理人民群众来电是督导工作内容之一。来电提供了家、园沟通的平台,及时有效处理好各方诉求,架起家、园间相互理解的桥梁,是促进社会和谐发展的重要方面。
【案例描述】
2019年秋天的一个下午,急促的电话铃声打破了值班室的沉寂。电话里是一位某培训学校学前部孩子家长满腹怨气的声音,她强烈申诉该园收取了她的“高额托儿费”,又不能满足她孩子调换班级的要求。强调园方人员态度恶劣,一再声明接待她的刘园长根本不配做一名教师,更不要说做校长了。她强烈要求督导部门撤销该校赵校长的职务,否则要到有关部门去申诉上告。
听了家长义愤填膺的“控诉”,我耐心地询问:你的孩子是哪个班的?在那多久了?你说园里多收了你费用,有收据凭证没有?当时他们答应你的要求是什么?现在落实了多少?你的新要求是向谁提出的?他是怎样答复你的?你还和学校其他什么人沟通过没有?打电话来你希望达成的具体要求什么?在我们调查核实后,你接受园方回复还是要求督学回复?
在我的细声慢语不紧不慢的询问下,这位家长的情绪渐渐平静了一些。我又耐心解释:关于收费国家有明文规定,如果你有确凿证据可以提出退费申请;调班问题要根据学校具体安排来定,如果你有必需的理由,可以和学校再次协商;至于撤换校长,这不是督导职责范围能解决的问题。如果学校处理此事上态度和行为有问题,或者你有异议,我可以向校方反馈,谋求解决的办法。
几十分钟的解释和疏导,终于让这位家长冷静下来,但还是要求幼儿园给她孩子换班,撤销刘园长职务。不过她也说明:可以接受园内其他领导的沟通。
放下电话,我详细梳理了一下这个电话的要点,认为这是一件可大可小的事情,处理得当,矛盾解决;处理不当,矛盾激化,甚至可能会出现反复上诉的情况。为稳妥起见,我立即与培训学校主管吕校长进行了沟通,询问其是否知道这位家长反映的情况,明确要求其尽快查明该事脉络,并晓之以利害,说明:收费是幼儿园办学中重要内容,也是社会家长普遍关心的热点,来不得半点马虎。如果学校操作上有不当,必须马上整改退费;如果是家长理解有误,也要尽快予以澄清说明。关于换班等家长要求的其他事宜,校方可根据具体情况合理解决,但一定要给家长明确答复。
为保证学校的管理秩序和规范,我请园长自行调查此事的起因和处理详情,能够直接和家长沟通进一步解决问题最好,如果有难处及时和我联络。并建议校方好好研究一下该家长的具体情况,在不妨害校方规章的前提下,充分考虑家长的合理诉求。我特别提出,刘园长我很熟,工作勤勉,为人也耿直,但年轻气盛,男同志又容易起急,遇到家长语言顶撞可能会把握不好说话分寸。我直接出面似有不妥,烦请吕校长多做开导工作,多给年轻干部以指导和帮助。另外,家长情绪激动,不及时推进解决此事反而容易更加激化矛盾。因此,请校方尽快了解情况,以最快速度给出解决方案。最后,我要求学校推进中保持联系,及时反馈,我们共同解决好这件事。
第二天,吕校长打来电话,说学校已经和该家长进行了全面的沟通:因培训学校是民办学校,收费标准不同于公办幼儿园,这个是符合国家规定的。但考虑家长的具体情况,学校愿意对其所认为的高额部分费用做适当退还。班级调整的问题已经协调好,对前期工作人员的态度表示歉意,刘校长还亲自和家长沟通,家长已经得到满意答复,表示接受处理结果。吕校长特别代表学校对我在这件事情上的支持、建议表达谢意。刘校长本人还特意通过微信,感谢我对他的关心和帮助。一件看似严重的申诉事件,得到圆满解决。
后期在例行下校督导检查中,我多次提醒学校吸取教训,要对年轻教师和干部进行处理家校关系方面的培训,在教职工中更好地树立为幼儿和家长服务的理念,有机会也应当给家长多做宣传指导,帮助家长更好理解学校办学的理念、行为,为和谐家校多做贡献。
【案例反思】
1.要耐心倾听,关注家长诉求心理,做家长情绪的减压器
督导值班电话中,常常是这类家长气急败坏、申诉学校各方面的情况,而关于收费、饮食、师德师风则是需要重点关注的问题。对此我认为不应盲目回答,也不能直截了当、一推了事,更不能带督导个人情绪处理问题。要多倾听、询问,了解详情和细节,分析家长述说中的疑点、重点和要点,多角度、多方式做好与家长的沟通,特别要适时做“降温”工作。了解家长诉求的全面原因、心理期望和解决问题的着重点,这样才能因势利导处理问题。
2.要细心调查,关注园方申诉心理,做学校成长的助长剂
每个电话都有它必然的起因,关键在于后续处理要及时跟进,不能拖沓。不要以我们个人主观认识为出发点,要尽快实地核查。在家长诉说后,一定要冷静听取园方的申诉,避免一面之词、盲听盲从,要多方核查,确保家长诉控信息的真实准确性。学校管理的规章都是面对全体幼儿和家长的,不可能面面俱到,要多给学校理解。学前教育队伍师资人员中年轻教师多,他们多为独生子女,处理人际关系方面有所欠缺,加之工作繁重,家长再提出以个人利益为出发的要求,校方人员难免情绪波动、言语过激。但只要不是涉及违法违规,我们还是要多做指导、提携工作,助力他们尽快成长。这也是帮助学校内涵建设的主要内容。
3.要热心帮助,关注家校共同成长,做家校和谐的推进器
发挥督导的优势,提出解决问题的方案或建议,帮助校方尽快梳理问题根源,找到症结,研究制定解决办法,高效处理矛盾,真正解决问题。要时刻提醒学校正确树立为幼儿园和家长服务的意识,当家长所求与校方条件不能对等时,要想办法找到平衡点,既化解矛盾又不能留“尾巴”、遗后患。督导工作的目的不能仅仅停留在“救火队员”水准上,要未雨绸缪,要协助学校建立提前发现问题、出现问题按预案应对的思路和办法,要帮助学校从长远计,有方向、有步骤、有措施地逐步提升办学质量、强化队伍能力和引导家长配合学校工作。
家长有事找挂牌督学已经是督导常态,也是近年来社会普遍接受的沟通方式。家长在电话中的诉求,更多的是责备、质疑,误会也是常有的。这就要求我们在协调沟通时特别注重全面了解情况,不能简单处理。化解矛盾时要注意把握时机,既不能激化矛盾,也不能敷衍了事,更不能推诿扯皮。在提出建议时,既要充分体谅家长诉求的迫切和无限性,又要有利于规范园所办学行为,尽量做长远、持续、有效的处理。要让家长充分了解园所情况,理性摆正诉求关注点,更好地配合幼儿园和保教人员开展对孩子的教育。要让家长们理解,只有各方共同努力,劲往一处使,才能营造出利于幼儿成长的良好环境。
责任督学要做家园矛盾的调解员,做家园和谐的促进者。这样教育督导机构才能真正成为家园沟通的桥梁和纽带,挂牌责任督学的价值也才能有效发挥。
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