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通知公告

关于召开2018年北京大学生音乐节器乐类参演高校领队会的通知



2018-10-29

 

  有关高校:
  2018年北京大学生音乐节器乐类展演日程已确定(见附件1),为确保活动各项工作顺利进行,组委会将组织召开参演高校领队会。具体安排如下: 
  一、时间
  11月1日(周四)14:00-15:30
  二、地点
  地点:清华大学新清华学堂贵宾会议室
  地址:海淀区清华园1号清华大学校内。(校内车位有限,请尽量乘公共交通前往,如需自驾,停车费自理)
  三、参会人员
  请各高校活动负责人及指导教师参会,每校不超过2人。
  四、会议议程
  (一)介绍活动总体情况及各项活动安排;
  (二)承办高校介绍市级展演(器乐合奏、室内乐)筹备情况;
  (三)介绍艺术课堂网络报名系统;
  (四)发放活动资料;
  (五)参观器乐合奏活动场地,新清华学堂。
  (六)参观室内乐活动场地,北京航空航天大学晨兴音乐厅
  五、场地情况
  (一)大件乐器提供情况
  1、器乐合奏(新清华学堂)
  提供定音鼓(四头)、交响大鼓、大锣、管钟、中国大鼓、架子鼓、钢琴、马林巴、钢片琴、颤音琴、云锣、排鼓、大镲,其余乐器和所有鼓槌请自备。
  2、室内乐(北航晨兴剧场)
  提供定音鼓(五头)、排鼓、中国大鼓、交响大鼓,其余乐器和所有鼓槌请自备。
  (二)舞台规格
  1、器乐合奏(新清华学堂)
  舞 台:台口宽18米,深11米
  三层平台:第一层高0.2米*宽1.2米
  第二层高0.4米*宽1.2米
  第一层高0.6米*宽1.2米
  2、室内乐(北航晨兴剧场)
  舞  台:台口宽14米,深10米
  五、相关事宜
  (一)市级展演部分,组委会将采用电子评审系统,故需所有参演高校提供电子版总谱一份(jpg格式),于11月2日17:00前发送至bjdxshd@126.com,文件命名为“组别+出场顺序号+学校+曲目名称1或曲目名称2”。
  (二)各参演高校需与活动承办方签署活动安全责任书,(见附件2)请按要求填写一式两份责任书,并加盖学校艺术教育主管部门公章,于领队会当天交于活动组委会。
  (三)请各参演高校按节目填写学生信息采集表(见附件3),并加盖本校艺术教育主管部门公章,请所有参演学生务必携带学生证和身份证,以备核实身份,没有学生证的参演学生,请上交本校艺术教育主管部门证明,并说明理由。采集表于走台签到时报送至承办高校相关负责人。
  北京大学生音乐节组委会
  2018年10月28日