关于开展2018年学生公交卡办理工作的通知

发布日期:2018-08-31

各高等学校、科研机构、中等职业学校公交卡工作负责部门:
    为了更好的服务广大在校学生,定于近期开展2018年学生公交卡办理工作。请各学校统计上报本校2018级秋季开学招收的新生公交卡办理实际需求,具体事宜通知如下: 
    一、工作要求
    1.因学生公交卡享受政府财政资金补贴,各单位要进一步规范学生公交卡的发放和管理,指定专门负责本校学生公交卡办理工作的教师开展工作。
    2.本次学生公交卡办理对象为2018级秋季开学招收的无工资收入的新生(不包括成人招生、在职研究生)。
    3.各学校以校级为单位上报需求、安排工作(不接受二级学院、合并学校等单独上报数据)。
    二、时间安排
    为进一步规范公交卡办理流程,依据往年办理情况,经与市公交总公司协商,在办理时间上做如下安排:
    第一批申报时间为:9月15日—28日
    第二批申报时间为:11月1日15日
    各单位根据实际情况自由选择一个时间段上报总需求,不接受累次申报。我中心在两个申报结束日将数据报送公交总公司,5个工作日后,各高校可到指定公交代办点办理学生公交卡。
    三、工作流程
    1.统计上报办理需求
    各单位要依据2018级新生实际数量,做好办理学生信息统计登记,并在要求时间内填报《2018年新生公交卡购买需求申报表》(见附件1)。表中的“公交卡需求数量”不得超过本单位根据招生计划实际招收的学生数,不涉及补办的学生公交卡。
    请将此表电子版及加盖单位公章的纸质版扫描件(或照片)发送至联系邮箱。邮箱设有自动回复,未收到回复说明未收到邮件。
    2.反馈实际办理情况
    各单位到公交公司代办点办理学生公交卡时请携带《2018年新生公交卡购买数量确认单》(见附件2),并按要求填写实际办理数量,由学校和公交公司双方的经办人签字确认。各单位在办理学生公交卡后应及时将《2018年新生公交卡购买数量确认单》纸质版扫描件(或照片)发送至联系邮箱,报北京学校后勤事务中心备案。
    四、注意事项
    因近几年公交代办点调整,各单位原有代码不再适用。为此,本着就近办理的原则,将原各校代码改为具体办理站点,请各学校、科研机构依据《普通院校办理站点》、《科研机构办理站点》进行办理。
    目前我市部分高校已实现校园卡植入学生公交卡功能,实现了学生实名化办理及使用,能做到即时补办卡片,校内进行公交账户充值等便于学生使用和提升服务的措施。请各高校结合本校实际,积极探索校园卡与公交卡二卡合一,如有需求请与我中心联系。
    因故不能按时报送学生公交卡办理需求的学校应及时联系告知,逾期未报视为无办理需求。

    联 系 人:郭迎庆、王帅
    联系电话:51686845、51686984
    传真:51686844
    联系邮箱:bjxsick@163.com

    附 件:
    1.《2018年新生公交卡购买需求申报表》
    2.《2018年新生公交卡购买数量确认单》
    3.《普通院校办理站点》
    4.《科研机构办理站点》
    5.《公交公司代办点信息》

北京学校后勤事务中心
                             2018年8月31日